辽宁海事局在接到联合主办航海日活动的任务后，高度重视航海日活动，多方协调航海日活动参演船舶及飞机，安排船舶展演活动彩排，对展演海域情况进行多次实地摸排，掌握展演海域的基本情况。6月29日上午9时，在辽宁海事局第三会议室召开了航海日海上活动协调会，辽宁海事局、北海救助局、市港口口岸局、大连海事局、市体育局、大连海事大学、海军大连舰艇学院、市水运处、大连港集团、星海湾游艇俱乐部等单位参加会议。会议讨论了船舶展演方案，分析了海上船舶展演活动的各种可能情况，对应急情况处置做出了明确的规定，确保海上船舶展演活动万无一失，同时确定7月10日参加船舶开放的船舶及会场布置、7月11日海上展演活动的参演船舶、参演内容、行进路线等。